Etätöihin siirtyminen

Meneillään oleva pandemia on otettu meillä vakavasti ja siihen on varauduttu ennaltaehkäisevästi, siirtämällä koko yrityksen toiminta toistaiseksi etätyö-muotoiseksi.

Ensimmäinen yhteinen etätyöviikko lähestyy loppuaan ja näyttäisi siltä, että muutos on meillä ollut yllättävän helppo. Tämä ei ole sattumaa, sillä työtapamme ja viestintäkulttuurimme eivät ole pelkästään etätyömyönteisiä, vaan ne tukevat sitä lähes täydellisesti. Vaikka suurin osa henkilöstöstä tulee yleensä joka päivä toimistolle, on kaikki tärkeä tieto ja materiaali totuttu tallettamaan johonkin digitaaliseen kanavaan, josta myös reissussa oleva työkaveri sen löytää. 

Hyvän tietotyön käytänteinä dokumentointi, pilvipalvelut, versionhallinta ja avoin tiedon jakaminen tekevät myös etätyöstä helpompaa.

Useimmissa asiakasprojekteissa konsulttimme tekevät ohjelmistokehitystä ja koodausta “off-site”, eli asiakkaasta katsoen etänä omalla toimistollamme. Asiakkaan näkökulmasta kotitoimistolta tekeminen ei siis poikkea mitenkään normaalista. Myyntitapaamisista suurin osa on tehty tähänkin asti etänä. Projektit pyörivät sähköisillä kanban-tauluilla ja päivittäiset statuspäivitykset ja kysymykset hoidetaan enimmäkseen pikaviestimillä.

Etätyö ja uudet kokeilut

Joitain uusia kokeilujakin on tehty: kun kaverilta ei voi enää kysäistä vain päätä kääntämällä, ovat jotkut ottaneet käyttöön äänikanavan sisältävän keskustelualustan, jossa voi hengailla vaikka koko ajan. Tällä tavoin työkaverit ovat hyvin saatavilla – eikä kotona työskentelykään tunnu niin etäiseltä.

Eilen pidettiin yhden tuotteen nimisuunnittelupalaveria videochatin ja digitaalisen valkotaulun avulla. Sähköiset post-it-laput läpsyivät taululle ihan samaan tapaan kuin toimistonkin aivoriihissä. Nämä laput vain eivät putoilleet itsekseen seinältä. Ja aivan samalla lailla joku koiranleuka kävi piirtelemässä taululle populaarikulttuuriviittauksiakin.

Toistaiseksi siis työkulttuurimme on osoittautunut hyvin sosiaalista etäännyttämistä sietäväksi ja duunit etenevät normaalisti. Tsemppiä vain kaikille toisille, jotka ahkeroivat kotisorvien äärellä. We can do this!

Aluksi etäarkea pyöritettiin ilman joka-aamuisia tiimipalavereja, mutta sitten ne päätettiin alkaa pitämään videochatissa. Yksi yhteinen tapaaminen päivässä tuntui tärkeältä ja se vahvistaa yhteenkuuluvuuden tunnetta. Kun palaveri pidetään videoyhteydellä, on viestinnässä mukana myös sanaton ulottuvuus: kaverin kasvoilta voi lukea, meneekö viesti perille tai vaivaako mahdollisesti jokin.

P.S. Olemme saaneet palautetta, että (ilmainen) Möllit-pelimme on hyvä tapa saada eristyksessä olevat lapset rauhoittumaan kehittävän tekemisen pariin.